VERWALTUNGSGEMEINSCHAFT  "Mittleres Schwarzatal"

Allendorf / Bechstedt / Döschnitz / Dröbischau / Mellenbach-Glasbach / Meura / Oberhain / Rohrbach / Schwarzburg / Sitzendorf / Unterweißbach / Wittgendorf

Organigramm

2017-03-31

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Unser Team

Günter Himmelreich

Günter Himmelreich

Position vorsitzender@mittleres-schwarzatal.de

Beschreibung Hier können Sie eine kurze Beschreibung der bisherigen Karriere-Stationen, aktuelle

Titel

Maria Müller, CFO

Maria Müller, CFO

Position Chief Financial Officer

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Kevin Kramer, Vorstandsassistent

Kevin Kramer, Vorstandsassistent

Position Personalwesen

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Gemeinschaftsvorsitzender



vorsitzender@mittleres-schwarzatal.de






Verwaltungsgemeinschaft "Mittleres Schwarzatal"

I

Gemeinschaftsvorsitzender

(Leiter der Verwaltung und Gemeinschaftsversammlung)



Verwaltung (Ämter/Stellen)

Gemeinschaftsversammlung

Gemeinschaftsvorsitzender (Leiter der Verwaltung)

  • Datenschutz
  • Hauptamt (Sekretariat, Sitzungsdienst, Datenschutz, Personalstelle, Standesamt, Einwohnermeldeamt)
  • Bauamt/Ordnungsamt (Bauamt, Wirtschaftsförderung, Liegenschaften, Ordnungsamt)
  • Abteilung Finanzen - Leiterin Finanzen (Kämmerei, Steuern, Kasse)

 

Gemeinschaftsvorsitzender

Gemeinschaftsmitglieder   (24 Mitglieder / 12 Gemeinden)

 

  • Allendorf (2 Mitglieder)
  • Bechstedt (2 Mitglieder)
  • Döschnitz (2 Mitglieder)
  • Dröbischau (2 Mitglieder)
  • Mellenbach-Glasbach (2 Mitglieder)
  • Meura (2 Mitglieder)
  • Oberhain (2 Mitglieder)
  • Rohrbach (2 Mitglieder)
  • Schwarzburg (2 Mitglieder)

 

  • Sitzendorf (2 Mitglieder)
  • Unterweißbach (2 Mitglieder)
  • Wittgendorf (2 Mitglieder)

Verwaltung (Aufgaben/Sachgebiete)

Gemeinschaftsvorsitzender

  • Leiter der Verwaltung
  • VG Satzung/Geschäftsordnung/Dienstordnung
  • Organisation des Geschäftsbetriebes
  • Öffentlichkeitsarbeit

Datenschutz

Hauptamt

Abteilung Finanzen

Bauamt/Ordnungsamt

Sekretariat

  • Allgemeine Auskünfte
  • Gemeindebote (Inserate/Kontakte)
  • Post Ein- und Ausgang
  • Allgemeiner Schriftverkehr (Bürgermeister und VG)

Sitzungsdienst

  • Beschlüsse, Protokolle,
  • Satzungen
  • Gemeinden
  • Verwaltungsgemeinschaft
  • Bürgermeisterberatung

Standesamt

  • Geburten (Anmeldung und Beurkundung)
  • Eheschließung (Anmeldung, Beurkundung, Durchführung)
  • Schloss Schwarzburg/Kaisersaal
  • Im Standesamt der Verwaltung
  • Sterbefälle (Anmeldung und Beurkundung)
  • Ausstellung Urkunden (wenn in Personenstandsbüchern der VG geführt)
  • Familienbuchabschriften
  • Namensänderungen
  • Vaterschaftsanerkennungen
  • Landeserziehungsgeld

Einwohnermeldeamt

  • Ausweise und Pässe (Beantragung, Änderung, Verlustanzeige)
  • Personalausweise
  • Reisepässe
  • Kinderreisepässe (früher Kinderausweis)
  • An-, Ab- und Ummeldung des Wohnsitzes
  • Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
  • Auskunftsersuchen
  • Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
  • Beantragung von Wahlscheinen
  • Beglaubigungen (Urkunden, Zeugnissen, usw.)
  • Berechtigungsschein zur ärztlichen Untersuchung
  • Führungszeugnisse (Beantragung)

 Personalstelle

  • Personalsachbearbeitung
  • Lohnbuchhaltung
  • Bundesfreiwilligendienst
  • Wahlen

Leiter/in Abteilung Finanzen

  • Leitung der Abteilung Finanzen (Kämmerei, Kasse, Steuern/ Abgaben)
  • Haushaltsplanung
  • Haushaltsüberwachung
  • Jahresrechnung
  • Kreditwesen
  • Statistiken
  • Bearbeitung der Anträge auf (Stundung, Ratenzahlung, Erlass)

Steuern

  • Grundsteuern (A und B)
  • Gewerbesteuern
  • Hundesteuer (An- und Abmeldung)
  • steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen
  • Abgaben (Kindergartengebühren, Friedhofsgebühren, usw.)
  • Gemeindeeigene Friedhöfe

Kämmerei

  • Haushaltsplanung
  • Haushaltsüberwachung
  • Jahresrechnung
  • Kreditwesen
  • Statistiken

Kasse

  • Haushaltskassen- und Rechnungswesen
  • Mahnverfahren
  • Ausstellung von Spendenquittungen
  • Statistiken
  • Anmeldung von Forderungen im Insolvenz- und Vollstreckungsverfahren
  • Zahlungsverkehr

Bauamt

  • Begleitung von Hoch- und Tiefbaumaßnahmen in den Gemeinde
  • Bauanträge (Beratung, Ausgabe, Entgegennahme)
  • Bauleitplanung / Regionalplanung
  • Baustatistiken
  • Begleitung von Baumaßnahmen der Medienversorger (E.ON, Telekom, Wasser- und Abwasser)
  • Denkmalschutz
  • Forstwirtschaftliche Maßnahmen (u. a. Holzeinschlag)
  • Satzungen nach BauGB, ThürBauO, ThürKAG
  • Schachtgenehmigungen
  • Straßenausbaubeitragsrecht / Erschließungsbeitragsrecht
  • Umweltschutz
  • Unterhaltung Gewässer
  • Bauausschusssitzungen
  • Widmung / Umwidmung / Entwidmung von Straßen

Wirtschaftsförderung

  •  Dorfernerung, Städtebauförderung
  • Fördermaßnahmen für den Breitbandausbau im ländlichen Raum
  • Fördermaßnahmen des kommunalen Straßenausbau
  • Förderung von Investitionen im öffentlichen Personennahverkehr in Thüringen (ÖPNV)
  • Fördermaßnahmen Spiel- und Sportplätze
  • Fördermaßnahmen wasserwirtschaftlicher Maßnahmen an Gewässern II. Ordnung
  • Förderung der Revitalisierung von Brachflächen
  • Fördermaßnahmen des Brandschutzes und der allgemeinen Hilfe

Liegenschaften

  • Liegenschaften im Gemeindegebiet
  • Miet- und Pachtverträge
  • Kauf-, Verkauf und Tausch von Grundstücken
  • Flurbereinigung
  • Vorkaufsrecht (Negativzeugnisse nach Baugesetzbuch)

Ordnungsamt (Kita)

  • Allgemeine Ordnungsangelegenheiten
  • Anmeldung Überprüfung der Gemeinde Spielplätze (TÜV)
  • Anmeldung von Veranstaltungen (Auflagen, Festzelte, usw.)
  • Ausgabe von Wohngeldanträgen
  • Abgabe Unterlagen (Landratsamt) zur Beantragung (Privatpersonen/Firmen) verkehrsrechtlicher Anordnungen (Beschilderung, Verkehrszeichen)
  • Erteilung von Genehmigungen (Traditionsfeuer, Plakatierung)
  • Fischereischeine (Ausgabe/Verlängerung)
  • Fundbüro
  • Fundtiere
  • Hunderegister
  • Jagdangelegenheiten/
  • Wildschadenanmeldung
  • Naturschutz (Baumfällungen)
  • Wahlvorbereitung (Schöffen, Jugendschöffen und Schiedsstelle der VG)
  • Kindertagesstätten (Kitas)
  • Brand- und Katastrophenschutz
  • gemeindliche Versicherungsangelegenheiten